FleetPoint · Gdańsk · Trójmiasto

Obsługa flot dla firm z Trójmiasta

Serwis, szkody, auta zastępcze i raportowanie prowadzone przez jeden punkt kontaktu. Od zgłoszenia kierowcy do odbioru pojazdu, akceptacji kosztu i podsumowania prac.

  1. Ty
  2. FleetPoint
  3. eCarService

Zaplecze serwisowe: eCarService.

Ty zgłaszasz

Jedno zgłoszenie, jeden kanał

Kierowca lub opiekun floty przekazuje sprawę raz - dalsze ustalenia, akceptacje i status prowadzimy tym samym kanałem, bez przełączania się między serwisem, ubezpieczycielem i firmą.

Jeden kontakt dla kierowcy i firmy
Zgłoszenie i dalsze ustalenia prowadzimy jednym kanałem.
Zakres i koszt przed rozpoczęciem prac
Przed pracami przekazujemy zakres i koszt do akceptacji.
Obsługa aut osobowych i dostawczych
Prowadzimy sprawy samochodów firmowych, osobowych i dostawczych.
Trójmiasto, Kaszuby i okolice
Obsługujemy firmy z regionu i ustalamy miejsce realizacji sprawy.
Recepcja i obsługa klienta w serwisie eCarService
Jak działamy

Od zgłoszenia do gotowego pojazdu

Kierowca zgłasza problem, FleetPoint porządkuje sprawę, a osoba odpowiedzialna po stronie firmy otrzymuje informacje potrzebne do podjęcia decyzji.

  1. 01

    Zgłoszenie

    Kierowca lub opiekun floty przekazuje dane pojazdu, objawy, lokalizację i oczekiwany termin.

  2. 02

    Weryfikacja

    Ustalamy sposób przekazania pojazdu, zakres diagnostyki oraz priorytet sprawy.

  3. 03

    Akceptacja

    Osoba uprawniona otrzymuje zakres prac, koszt i przewidywany termin zakończenia.

  4. 04

    Realizacja i raport

    Prowadzimy naprawę, informujemy o istotnych zmianach i przekazujemy podsumowanie wykonanych prac.

Budynek FleetPoint i eCarService w Szemudzie

Flota 3-10 aut

  • Start bez rozbudowanego działu floty i bez osobnych procedur po stronie firmy.
  • Jeden kanał zgłoszeń dla kierowców i właściciela lub administracji.
  • Zakres i koszt prac trafiają do akceptacji przed rozpoczęciem naprawy.

Flota 10-30 aut

  • Statusy spraw i koszty są porządkowane tak, aby firma nie musiała śledzić każdego auta osobno.
  • Terminy przeglądów rozkładamy tak, aby ograniczyć liczbę aut wyłączonych z pracy.
  • Po zakończeniu sprawy informacje są przypisane do pojazdu i mogą trafić do podsumowania okresowego.

Busy i auta dostawcze

  • Priorytetem jest ograniczenie przestoju pojazdów, które codziennie zarabiają dla firmy.
  • Obsługujemy m.in. Mercedes-Benz Sprinter/Vito oraz VW Transporter/Crafter/Caddy.
  • Kolejność wizyt może uwzględniać przebiegi, trasy, sezonowość i plan pracy kierowców.
Stanowiska serwisowe eCarService
eCarService wykonuje

Główne zaplecze serwisowe to eCarService, a partnerzy są używani tylko tam, gdzie wymaga tego lokalizacja lub specjalizacja

Organizujemy obsługę techniczną pojazdu, kontakt z kierowcą, akceptację kosztów i podsumowanie wykonanych prac. Firma nie musi osobno koordynować każdego uczestnika procesu.

Największe doświadczenie mamy przy obsłudze aut dostawczych Mercedes-Benz i Volkswagen, ale serwisujemy również inne marki samochodów osobowych i użytkowych wykorzystywanych we flotach firmowych.

I niezależnie od etapu - wracasz do jednego numeru.

Obszar działania

Obsługa pojazdów pracujących w Trójmieście i na Kaszubach

Po przyjęciu zgłoszenia potwierdzamy termin oraz sposób przekazania pojazdu.

Nie wiesz, czy obsługujemy Twoją lokalizację?

Zadzwoń: 536 736 745
01

Trójmiasto

Obsługa samochodów firmowych pracujących w Gdańsku, Gdyni i Sopocie. Termin oraz sposób przekazania pojazdu potwierdzamy po przyjęciu zgłoszenia.

02

Zachodnia część aglomeracji

Obsługa firm z Wejherowa, Rumi, Redy, Żukowa oraz pobliskich miejscowości.

03

Kaszuby

Zaplecze serwisowe znajduje się w Szemudzie, co ułatwia obsługę pojazdów pracujących na terenie Kaszub.

Sieć obsługi flot

Sieć obsługi flot FleetPoint

FleetPoint koordynuje obsługę pojazdów firmowych przez główne zaplecze eCarService oraz zweryfikowanych partnerów serwisowych, gdy wymaga tego lokalizacja, termin albo specjalizacja. Firma nadal otrzymuje jeden kanał zgłoszeń, akceptację kosztów, status sprawy i raport po wykonaniu prac.

Akademia Floty

Praktyczna wiedza o pojazdach firmowych

Procedury dla kierowców, organizacja serwisu, ograniczanie przestojów i eksploatacja samochodów dostawczych - w formie materiałów, które można wykorzystać w codziennej pracy.

Przejdź do bazy wiedzy
Procedury dla kierowców

Jakie dokumenty i dane pojazdu przygotować przed zgłoszeniem serwisowym?

Lista dokumentów i informacji, które kierowca lub administrator floty powinni zebrać przed zgłoszeniem auta firmowego do serwisu - od dowodu rejestracyjnego i VIN, przez przebieg i zdjęcia, po dane rozliczeniowe i wymagania leasingodawcy.

Czytaj artykuł
Kontakt B2B

Opisz flotę albo konkretną sprawę

Podaj podstawowe informacje o firmie, liczbie aut, typie pojazdów i potrzebnym zakresie. W godzinach pracy wrócimy z kolejnym krokiem.

Formularz B2B

Przekaż podstawowe informacje

Na pierwszy kontakt wystarczy firma, imię, telefon lub e-mail, rodzaj potrzeby i krótki opis. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

Dodatkowe informacje (opcjonalnie)

Nie przesyłaj w formularzu danych szczególnych ani pełnych dokumentów szkody. Ustalimy bezpieczny sposób ich przekazania.

FAQ

Najczęstsze pytania o współpracę z FleetPoint

Czym FleetPoint różni się od zwykłego serwisu samochodowego? +

FleetPoint nie jest warsztatem - to punkt kontaktu, który organizuje zgłoszenie, akceptację kosztu i naprawę realizowaną w zapleczu eCarService. Firma rozmawia z jednym partnerem zamiast koordynować serwis, ubezpieczyciela i kierowcę osobno.

Od ilu pojazdów można rozpocząć współpracę? +

Nie ma progu wejścia - model działa zarówno przy kilku samochodach firmowych, jak i przy większej flocie z wieloma kierowcami. Przy 3-10 autach porządkujemy zgłoszenia i akceptacje kosztów, a przy 10-30 autach większe znaczenie ma raportowanie statusów, przestojów i wydatków.

Jak wygląda pierwsze zgłoszenie? +

Wystarczy opisać pojazd i sytuację przez formularz lub telefonicznie. W godzinach pracy wracamy z terminem, zakresem i kosztem do akceptacji, zanim zaczną się prace.

Czy trzeba podpisywać umowę, żeby zacząć? +

Nie. Pojedyncze zgłoszenie można obsłużyć bez wcześniejszej umowy - stałą współpracę i indywidualne warunki ustalamy dopiero, gdy firma chce powtarzalnego modelu obsługi floty.

Jaki jest obszar działania? +

Główny zasięg to Trójmiasto i Kaszuby (Gdańsk, Gdynia, Sopot, Wejherowo, Rumia, Reda, Żuków). Szerszy zasięg ustalamy indywidualnie w zależności od liczby i lokalizacji pojazdów.

Kto otrzymuje fakturę i podsumowanie prac? +

Rozliczenie i podsumowanie trafiają do wskazanej przez firmę osoby - fleet managera, właściciela lub działu administracji - niezależnie od tego, kto zgłosił pojazd.